Kira sözleşmesinin hazırlanması sürecinde kiralayanın dikkat etmesi gereken çeşitli önemli hususlar bulunmaktadır. Bu hususlar kiracının kim olduğunun doğru şekilde tespit edilmesinden başlar. Kira sürecinin doğru şekilde yönetilmesi ve sona erdirilmesi, tahliye ve anahtar tesliminin temin edilmesi gibi önemli hususları da ilgilendirir. Kira ilişkisi başlamadan evvel, sürecin kurallarını Türk Borçlar Kanunu’nun izin verdiği ölçüde çizmek gerekmektedir. Aksi takdirde mağduriyet yaşanmaması tarafların insafına bırakılır.
- Kiracının Kimlik ve Yetki Belgeleri
Kiracının kimlik bilgileri, unvanı, kiralama yetkisi ve vergi bilgileri gibi detaylar, kira sözleşmesinde doğru ve eksiksiz bir şekilde yer almalıdır. Kiracı vekaletname veya imza sirküleri ile işlem yapıyorsa, kiralama konusunda yetkili olup olmadığına dair belgeler dikkatlice incelenmelidir. Kirayı temsil eden kişi varsa, vekaletname ve yetkilerin doğruluğu teyit edilmelidir.
- Kiracının Tüzel Kişi Olması Durumunda
Kiracı bir tüzel kişi ise, imza sirküleri, gerçek kişiler için imza beyanname ve kimlik bilgileri kontrol edilmelidir. Bu belgeler, kiracının yasal temsilcileri ve imza yetkisi hakkında bilgi sağlar.
- Kefalet ve Güvence
Kiracının kefil göstermesi, kiralayanın risklerini azaltabilir. Kefil alınırken, kefalet şartlarına uyulması önemlidir; aksi takdirde kefillik geçersiz olabilir. Ayrıca, konut ve çatılı iş yerleri için güvence olarak genellikle üç aylık kira bedelini aşmayan bir depozito alınmalıdır. Depozito olarak para veya kıymetli evrak kabul ediliyorsa, kiracı bu güvenceyi vadeli bir tasarruf hesabına yatırmalı veya bir bankaya depo etmelidir.
- Tahliye Taahhüdü
Tahliye taahhüdü, kiracının kira süresi sonunda kiralanan yeri teslim etme yükümlülüğünü yerine getireceğini garanti eder. Bu taahhüdün hukuka uygun şekilde alınması gereklidir. Detaylı bilgi için ilgili yazımıza başvurabilirsiniz.
- Kiralanan Yer ve Belgeleri
Kiralanan yerin doğru tanımlanması ve tarif edilmesi gereklidir. Kira sözleşmesinde kiralanan taşınmazın tapu bilgileri, açık adresi, metrekaresi, cephe, kat ve benzeri ayırt edici özellikleri net bir şekilde belirtilmelidir. Kiralanan yerle ilgili krokiler, fotoğraflar gibi belirleyici belgelerin sözleşmeye eklenmesi de gerekmektedir.
- Kira Bedeli ve Ödeme Koşulları
Kira bedelinin açık, net ve anlaşılır bir şekilde sözleşmede yer alması önemlidir. Ödeme şekli (aylık veya yıllık), ödeme tarihi, ödenecek kişi ve banka bilgileri detaylandırılmalıdır. Tarafların tacir olması durumunda, ticari işlerde uygulanacak faiz oranı Türk Ticaret Kanunu Madde 8 uyarınca belirlenebilir. Tacir olmayan taraflar için ise, sözleşmede kararlaştırılabilecek faiz oranı, yasal faiz oranının iki katını aşamaz.
- Erken Tahliye ve Ceza
Erken tahliye durumunda, ceza ödemesi kararlaştırılabilir. Kira sözleşmesinin erken feshedilmesi durumunda, tarafların yükümlülüklerini yerine getirmelerini sağlamak amacıyla sözleşmede bir cezai şart belirlenebilir. Ancak, kiracıya kira bedeli ve yan giderler dışında başka bir ödeme yükümlülüğü getirilemez.
- Alt Kira Hakkı
Kiracıya alt kira hakkı tanıyıp tanımama konusu dikkatlice ele alınmalıdır. Kira sözleşmesinde alt kira hakkının olup olmadığı açıkça belirtilmelidir.
- Kira Sözleşmesinin Devri
Kira sözleşmesinin devri, kiracının değişmesi anlamına gelir ve kiraya verenin kabulüne bağlıdır. Kira sözleşmesinde devrin nasıl yapılacağına dair açık hükümler bulunmalıdır.
- Kiralananın Durumu ve Teslim Şartları
Kiralananın teslim anında hangi durumda olduğu sözleşmede ayrıntılı bir şekilde düzenlenmelidir. Teslim anında kiralananın durumunu belgeleyen fotoğraflar ve diğer dokümanlar sözleşmeye eklenmelidir.
- Teslim Tutanağı
Kiralananın teslimi, yazılı teslim tutanağı ile yapılmalıdır. Kira sözleşmesinde kiralanan yerin, süre sonunda nasıl teslim edilmesi gerektiği açıkça belirtilmelidir. Kiralanan yerin teslim alındığı şekilde geri verilmesi genel bir kuraldır, ancak işyeri dekorasyonlarının sökülmesi yüksek maliyetler doğurabilecektir.
- Noter Onayı ve Geçerlilik
Kira sözleşmeleri yazılı, sözlü veya noterde yapılabilir. Kiracının kira ilişkisini reddetmesi veya imzaya itiraz etmesi durumunda, noter onaylı bir sözleşmeye sahip olmak, yargılamanın daha kısa sürmesini sağlar. Noter onaylı bir sözleşme, herhangi bir uyuşmazlık halinde yargılama sürecinin daha hızlı sonuçlanmasına yardımcı olur.
Güvenilir Hukuki Çözümler İçin: Mermercioğlu Avukatlık Bürosu Yanınızda
Bu noktaları dikkate alarak kira sözleşmesini hazırlamak, kiralayanların haklarını koruyacak ve potansiyel hukuki sorunları minimize edecektir. Kiralama işlemlerinizde danışmanlık alarak, tüm hukuki süreçleri daha sağlıklı bir şekilde yürütmek mümkündür.
